eRechnung

Die Niedersächsische E-Rechnungs-Verordnung (NERechVO) definiert den Begriff eRechnung als Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, sodass ihre automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht wird. Am häufigsten wird hier das Format XML verwendet.

Auftragnehmer können ihre Rechnungen über erbrachte Leistungen ganz einfach elektronisch stellen und damit ihre Geschäftsprozesse vereinfachen.

Von der Umstellung auf die E-Rechnung profitieren beide Seiten, sowohl der Rechnungssteller als auch der Rechnungsempfänger. Sie als Rechnungsteller profitieren insbesondere durch

• Einsparung der Kosten für Papier und Porto, sowie der Archivierungskosten für Papierrechnungen
• Schnellere Übermittlung der Rechnungsdokumente
• Manuelle zeit- und fehleranfällige Arbeitsschritte werden minimiert
• Beschleunigter Zahlungseingang; dadurch Verbesserung der Liquidität
• Einfachere Bearbeitung und Integration in elektronische Workflows
• Schnelleres und einfacheres Auffinden abgelegter Rechnungen

Serviceportal NAVO

„Klassische“ eRechnungen im Format XML können über das Serviceportal des Landes (NAVO) erstellt und hochgeladen werden. Dies kann sowohl mit als auch ohne Registrierung geschehen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Handbuch der Portalseite.

E-Mail

Die eRechnung kann, vorzugsweise im Format XML, an erechnung@niedersachsen.de  (maximal eine Rechnung pro Mail) gesendet werden. Es ist ebenfalls möglich, Rechnungen in unstrukturierten, rein bildhaften Formaten (PDF, JPG, TIF) zu übermitteln, allerdings bieten Diese nicht die Vorzüge des XML Formats und benötigen mehr Bearbeitungsaufwand.

Bitte beachten Sie, dass bei beiden Übermittlungswegen die Leitwege-ID: 033510006006-0-69 und der Ansprechpartner angeben werden muss.

Weitere Informationen des Landes Niedersachsen erhalten Sie hier.