Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) im Fachdienst Ratsangelegenheiten und Repräsentationen 

Sie interessieren sich für kommunalrechtliche Verwaltungsabläufe und Strukturen?

Sie haben Interesse an der Planung von Veranstaltungen und arbeiten gerne im Team?

Dann bieten wir Ihnen 

• eine unbefristete Teilzeitstelle  mit 19,5 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung.
• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 1.547 € bis 1.910 € brutto umfasst.
• leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
• als familienfreundlicher Arbeitgeber grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
• eine qualifizierte und verlässliche Betreuungsmöglichkeit für unter dreijährige Kinder in der städtischen »Trollecke« direkt am Neuen Rathaus.
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem (»Massage-Sessel«) zur Pausengestaltung, etc.
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters »Hansefit«.
• Angebot des Deutschland-Tickets als personalisiertes Jobticket.
• Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut.
• flexible oder verlässliche mobile Arbeit in Absprache mit der Führungskraft ohne bürokratischen Aufwand.
• Möglichkeit einer Entgeltumwandlung für das Fahrradleasing. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Mitwirkung und Vorbereitung im Sitzungsdienst
• Ggf. Durchführung des Sitzungsdienstes in einem Ortsrat im Vertretungsfall
• Arbeit im Programm Allris inkl. Vorlagen, Einladungen und Protokolle sowie Beratung interner und externer Anwender
• Anträge der Fraktionen
• selbstständiger Versand der Ratspost
• amtliche Bekanntmachungen und Veröffentlichungen im Amtsblatt, inkl. Satzungen und Sitzungstermine
• Bestimmung und Festlegung der Aufwandsentschädigungen und des Sitzungsgeldes für Mandatsträger und beratende Mitglieder gem. Entschädigungssatzung
• Berechnung und Erstellung der Jahressteuerbescheinigungen für die Gremienmitglieder
• Fertigung von Zahlungsanordnungen für die Fachdienste 01, 03 und OB inkl. Mitgliedschaften, Vereine und Verbände
• eigenverantwortliche Beschaffung von Büromaterial sowie repräsentativen Geschenken
• Mitwirkung bei Großveranstaltungen inkl. Protokollarbeit sowie Erstellung und Pflege von Einladungslisten 

Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Über uns: 

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt! 

Darauf kommt es uns an: 

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. zum Verwaltungswirt (d/m/w) (AI-Lehrgang).

Es können sich auch Personen, mit einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) bzw. Bürokaufmann (d/m/w), Bankkaufmann (d/m/w), Rechtanwalts- oder Notarfachangestellten (d/m/w) mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung bewerben. Sofern keine 20-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorliegt, erfolgt die Eingruppierung in diesen Fällen in die Entgeltgruppe 6 TVöD unter Zahlung einer Zulage nach der Entgeltgruppe 7 TVöD sowie der Verpflichtung die erste Verwaltungs-prüfung alsbald nachzuholen.

Darüber hinaus ist das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 erforderlich.

Die Bereitschaft für den vereinzelten Dienst in den Abendstunden und an den Wochenenden ist unerlässlich.

Außerdem erwarten wir:

Fachliche Kompetenz:

• Kenntnisse in den MS-Office-Produkte
• wünschenswert sind erste Erfahrungen im Sitzungsdienst, bzw. protokollarische Kenntnisse
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Allris

Soziale Kompetenz:

• Teamfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten

Persönliche Kompetenz:

• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
  
  

Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.12.2024. Mit der Bewerbung sind ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle Beurteilung sowie das Einverständnis für die Einsichtnahme in die Personalakte vorzulegen.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Tornow, Tel.: (05141) 12-9101 

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Galetzki, Tel.: (05141) 12 -1134 zur Verfügung.

Die Stadt Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht im Bereich dieser Entgeltgruppe, bezogen auf die gesamte Stadtverwaltung, besonders zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Frauen besonderes Interesse.

Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter www.celle.de erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.