13.12.2011 - 4 Papierloses Büro für Ratsmitglieder

Vor Eintritt in die Beratung bittet der Oberbürgermeister darum, in den Vorlagen Nr. VZ/0421/11 und VZ/0421/11-1 den Markennamen iPad durch die Funktionsbezeichnung Tablet-PCs zu ersetzen.

Die FDP-Fraktion schlägt vor, die Erfahrungswerte bzw. finanziellen Auswirkungen z. B. aus Göttingen und Hildesheim abzuwarten und erst dann eine Entscheidung zu treffen.

Die CDU-Fraktion schließt sich der FDP-Fraktion inhaltlich an und bittet um Vertagung um ein Jahr. Sie prognostiziert zudem evtl. eine Preisreduzierung dieser Geräte.

Die Verwaltung erklärt, dass das Modell Tablet-PC die derzeit preisgünstigste Variante in der Anschaffung und Unterhaltung sei.

Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen spricht sich ebenfalls für das Abwarten der Erfahrungswerte anderer Kommunen aus.

Seitens der WG-Fraktion wird vorgeschlagen, sich positiv der Medienentwicklung zu öffnen und die Verwaltung mit der Einführung des papierlosen Büros zu beauftragen.

Die SPD-Fraktion ist ebenfalls für eine zügige Umsetzung und weist darauf hin, dass keine Kommune, die mit dem digitalen System arbeitet, negative Entwicklungen verzeichne.

Der Ausschuss empfiehlt dem Rat mit 3 Ja-Stimmen und 4 Enthaltungen folgenden Beschlussvorschlag:

Beschlussvorschlag:

Der Rat ist grundsätzlich damit einverstanden, künftig die Sitzungsunterlagen nur noch in digitaler Form zu erhalten. Die Verwaltung wird deshalb aufgefordert,

a)      ein Konzept zur Einführung eines papierlosen Büros für Ratsmitglieder zu erstellen.

b)      Gleichzeitig sind dafür Schulungen vorzubereiten und anzubieten.

c)      Die Verwaltung wird ferner beauftragt, die Beschaffung von Tablet-PCs für die Ratsmitglieder vorzunehmen und für die Dauer der Zugehörigkeit zum Rat bereitzustellen sowie die dafür einmaligen und laufenden Kosten der Nutzung zu tragen.

d)      Dazu werden die Haushaltsmittel entsprechend der Kostenschätzung spätestens zum 2. Nachtrag 2011/12 eingestellt.

e)      Die damit einhergehenden Kosteneinsparungen sind im Haushalt sowie in Stellenplan darzustellen.