Mitteilungsvorlage - MV/0259/10

Sachverhalt:

Die bisherige Verwaltungsberichterstattung zum abgelaufenen Jahr war in der Verwaltung in sehr unterschiedlicher Art und Weise üblich. Während manche Fachdienste z. T. in aufwendiger Form berichtet haben, fand dies in anderen Teilen nicht oder nur mit einfachen Mitteln statt.

Mit dem jetzt entwickelten Berichtswesen soll in koordinierter Weise über die Arbeit der Verwaltung im abgelaufenen Jahr 2009 berichtet werden. Dabei handelt es sich um eine dezernatsbezogene Berichtssystematik, d. h. die insgesamt vier Teilberichte ergeben erst in der Ganzheit den Gesamtbericht. Der Vorteil liegt aus Sicht der Verwaltung in der besseren Handhabung, weil der jeweilige Bericht damit themen- bzw. politikfeldbezogen erstellt und in den jeweiligen Fachausschüssen vorgestellt werden kann.

Der beigefügte Bericht umfasst deshalb nur den unmittelbaren Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters. Die übrigen Berichtsteile werden in den nächsten Wochen in den übrigen Ausschüssen vorgestellt. Ausgenommen von dieser Systematik wurde die Tätigkeit der Gleichstellungsbeauftragten, weil die Berichterstattung nach gesonderten Vorschriften zu erfolgen hat (§ 5 a Abs. 9 NGO).