Beschlussvorlage - BV/0107/24

Beschlussvorschlag:

 

Der Rat beschließt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitgliedschaft in der Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen (FGSV) zu begründen. Der damit verbundene jährliche Mitgliedsbeitrag in Höhe von derzeit 169,00 € wird gebilligt.

 

Sachverhalt:

 

Die FGSV ist die entscheidende Wissensplattform auf dem Gebiet des Straßen- und Verkehrswesens. Die Verwaltung beabsichtigt, die für die Planung und Unterhaltung von Straßen, Wegen und Plätzen nötigen technischen Regelwerke und Empfehlungen nicht mehr in Papierform, sondern digital zu nutzen. Die bisherige Nutzung in Papierform ist nicht mehr zeitgemäß und hat u. a. den Nachteil, dass die Regelwerke nicht in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen. Änderungen in den Gesetzen und Regelwerken sowie Neuerscheinungen sind durch die digitale Version unverzüglich nach Inkraftreten für den Nutzer zugänglich und erhöhen die rechtssichere Planung und Ausschreibung von Bauprojekten. Zudem entfällt das zeitaufwendige manuelle Einsortieren und Einkleben sowie das Entfernen nicht mehr gültiger Passagen.

Für die Umstellung auf die digitale Version wird die Beschaffung des FGSV Readers Premium für bis zu 10 Anwender angestrebt. Ohne Mitgliedschaft betragen die jährlichen Kosten für den FGSV Reader Premium derzeit 2.326,00 €. Sollte die Stadt Mitglied in der FGSV werden, würden dafür nur noch Kosten in Höhe von 1.874,00 € anfallen (Ersparnis: 452,00 €). Hinzu käme ein jährlicher Mitgliedsbeitrag in Höhe von derzeit 169,00 €. Die in der Vergangenheit angefallenen Kosten für die Ergänzungslieferungen in Papierform fallen weg (da diese Ergänzungen bedarfsweise bestellt wurden, lassen sich die Kosten nicht genau beziffern).

 

Die haushaltswirtschaftlichen Auswirkungen stellen sich wie folgt dar:

 

Aufwendungen im Ergebnishaushalt (Produktnummer und Bezeichnung):

 

a) 111110 – 4429300 „Mitgliedsbeiträge“ = derzeit 169,00 € pro Jahr.

 

b) 122120 – 4431200 „Mediendienste“ = derzeit 1.874,00 € pro Jahr (bei o. g. Mitgliedschaft)

 

Die erforderlichen Haushaltsmittel sind jeweils vorhanden.

 

Weitere Vorteile:

 

• Mitglieder erhalten 30% Preisnachlass bei Bestellungen von FGSV Regelwerken im FGSV Verlag sowie eine Vergünstigung bei der Teilnahme an FGSV Veranstaltungen. 

 

• Mitglieder werden über abgeschlossene Forschungsarbeiten auf den Gebieten Verkehrsplanung und -management, Verkehrstechnik sowie Straßenplanung, -bau und

-erhaltung informiert.

 

Aus den o. g. Gründen soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitgliedschaft in der FGSV begründet werden.