Beschlussvorlage - AN/0279/24-001

Beschlussvorschlag:

Der Antrag wird aus den im Sachverhalt genannten Gründen abgelehnt.

Der Antrag ist damit inhaltlich behandelt und formal erledigt.

Sachverhalt:

Die Beschlüsse des Rates, die verwiesenen Anträge und Anfragen und deren Beantwortung sind grundsätzlich im digitalen Ratsinformationssystem Allris gelistet und einsehbar. Seit der Umstellung auf Allris 4  ist diese Vorlagenübersicht über das Internet erreichbar.

Die Organisation der Bearbeitung innerhalb der behördlichen Organisation liegt als Geschäft der laufenden Verwaltung in der Verantwortung des Oberbürgermeisters. Bislang werden die Anträge, Anfragen sowie die Umsetzungen der Beschlüsse nach entsprechender Verweisung bzw. Beschlussfassung dezentral in den Dezernaten bearbeitet. Die Verwaltung steht an dieser Stelle für Nachfragen und Anfragen aus der Politik insbesondere über die Dezernenten jederzeit zur Verfügung. Ferner wird die Politik unter dem TOP „Mitteilungen der Verwaltung“ regelmäßig informiert bzw. auf Nachfragen zum Sachstand geantwortet.

Eine zentrale, digitale Darstellung mit den geforderten Inhalten würde ein darüber hinausgehendes Modul in Allris 4 erfordern, das dahinter stehende umfassende Controlling würde zusätzliche Arbeitskraft, Stellen bzw. Stellenanteilen erfordern. Die Haushaltsmittel bzw. Stellen hierfür sind nicht eingeplant und stehen nicht zur Verfügung.