Mitteilungsvorlage - MV/0100/14

Sachverhalt:

Der Fachdienst Personal nimmt im Rahmen des Qualitätsmanagements an einem  Projekt „Zertifizierung interkultureller Öffnung der Verwaltung“ teil.

Das Projekt wird durchgeführt von der IMAP GmbH – Institut für interkulturelle Management- und Politikberatung - und wird gefördert durch den Europäischen Integrationsfond. Voraussetzung für die Teilnahme an dem bundesweit ausgeschriebenen Projekt war die ausdrückliche Unterstützung der Verwaltungsspitze, ein langfristiges Interesse an einer nachhaltigen interkulturellen Organisationsentwicklung sowie ein zu leistender Eigenanteil in Höhe von 4.000 €.  Weiterhin sollte der Prozess der interkulturellen Öffnung in der teilnehmenden Organisation bereits strategisch angestoßen sein. Im Fachdienst Personal ist das der Fall u.a. durch das anonymisierte Bewerbungsverfahren, das Auswahlverfahren der Nachwuchskräfte durch einen spezifizierten Online-Test sowie die Teilnahme der Referatsleitung Integration bei den Auswahlgesprächen für BeamtenanwärterInnen.

Das Interesse an einer nachhaltigen interkulturellen Öffnung der Verwaltung ist bekundet durch  das  mit Ratsbeschluss vom 20.12.2013 festgelegte sehr wichtige Fachziel  „Förderung der Integration von Menschen verschiedener Herkunft“.

Ziel des Zertifizierungsverfahrens ist es, die bestehenden Strukturen und Prozesse anhand von festgelegten Indikatoren zu erfassen und Entwicklungsfelder für die interkulturelle Öffnung des Fachdienstes Personal zu erarbeiten. Hierbei werden die Bereiche Personalstrategie, Personalrekrutierung, Personalauswahl, Personalverwaltung sowie auch die Personalentwicklung betrachtet.

Am 27.03.2014 hat unter Leitung eines Mitarbeiters der IMAP ein kick-off-Workshop statt-gefunden. Teilgenommen haben außer den MitarbeiterInnen der Personalverwaltung die Leitungen der Referate 05 und 31  sowie die Fachdienstleitung 02. Es wurde anhand einer Indikatorenliste der derzeitige Ist-Stand herausgearbeitet. Bis zu einem nächsten Termin Anfang Mai wird diese Liste intern vervollständigt werden, entsprechende Unterlagen sind bei der IMAP einzureichen. In dieser Zeit finden auch Überlegungen statt, ob und welche Prozesse im Rahmen der interkulturellen Öffnung für den Fachdienst während des Zertifizierungszeitraumes noch angestoßen oder ggf. sogar umgesetzt werden können. Im Mai wird die IMAP eine Vor-Ort-Prüfung durchführen, die Interviews und Begehungen beinhalten wird.

Nach der Auswertung der bis dahin vorgelegten Erkenntnisse und der Durchführung eines Auswertungsworkshops wird voraussichtlich im Juni über die Verleihung des Zertifikates entschieden.