Beschlussvorlage - BV/0167/14

Beschlussvorschlag:

1. Der Rat beschließt die Bildung der o.a. Geschäftsbereiche.

2. Der Verwaltungsausschuss beschließt die Form der Ausschreibung der Stelle der Ersten Stadträtin/des Ersten Stadtrates.

Sachverhalt:

Die Stadt Celle befindet sich im Haushaltskonsolidierungsprozess, der von der KGSt begleitet wird. In dem Zusammenhang werden die Personalkosten als zentrales Thema diskutiert. Eine bessere Nutzung der Ressource Personal wird sich zukünftig nur durch Prozessoptimierungsmaßnahmen erreichen lassen. Dies macht auch eine veränderte Aufbaustruktur auf der Dezernatsebene notwendig.

Mit einer neuen Aufbauorganisation sind folgende zentrale Ziele verbunden:

• Grundsätzliche Trennung von Ressourcen und Ressourcenverbrauch
• Reduzierung und Zusammenfassung der Organisationseinheiten
• Perspektivisch die Personalkostenreduzierung auf der Führungsebene

Durch eine interne Arbeitsgruppe wurde ein Organisationsvorschlag erarbeitet und interfraktionell in einer Klausurtagung intensiv diskutiert.

Es wird vorgeschlagen, die grundsätzliche Struktur nach der die Verwaltung aufgebaut wird in folgende wesentliche Geschäftsbereiche zu fassen:

Die Fachbereiche werden aufgegeben, dafür wird ein zusätzliches Dezernat geschaffen. Es wird allerdings keine weitere Zeitbeamtenstelle eingerichtet; die Stelle wird aus dem Bestand besetzt. Unterhalb der Dezernatsebene gliedert sich die Verwaltung in Fachdienste. Als Anlage 1 wird informatorisch ein Organisationplan beigefügt. Die nähere Zuordnung von einzelnen Aufgaben auch im Sinne einer Schnittstellenoptimierung wird verwaltungsintern durch den Oberbürgermeister nach der grundsätzlichen Beschlussfassung umgesetzt.

Da die Wahlzeit der 1. Stadträtin Frau Dr. Schmitt zum 31.10.2014 endet, ist mit der veränderten Struktur eine öffentliche Ausschreibung der Stelle notwendig. Die Stellenausschreibung erfolgt im anonymisierten Verfahren. Der Text ist als Anlage 2 beigefügt.