Mitteilungsvorlage - MV/0296/14

Sachverhalt:

Einführung der e-Vergabe

Der Fachdienst Recht und Vergaben wird elektronische Vergabe („e-Vergabe“) einführen. Damit wird eine Vorgabe der Europäischen Union umgesetzt, nach der bis April 2016 die Umstellung von Vergabeverfahren auf elektronische Kommunikationsmittel zu erfolgen hat. Die Einführungsphase wird am 01.01.2015 beginnen.

Die e-Vergabe bietet zahlreiche Vorteile:

-          Wettbewerbsförderung (nach den Erfahrungen anderer öffentlicher Auftraggeber nimmt die Zahl der Bieter deutlich zu)

-          Zeitsparendes Verfahren

-          Schneller Informationsaustausch

-          Baustein zur Korruptionsprävention

-          Schneller und direkter Zugriff der Bieterfirmen auf alle Ausschreibungsunterlagen

-          Kostenersparnis (insbesondere durch den Wegfall des Unterlagenversandes in Papierform)

Der Fachdienst Recht und Vergaben hat sich die beiden Produkte, die marktführend sind, vorstellen lassen. Es wurde das Produkt „ELVIS“ von Firma Subreport ausgewählt. Dieses Verfahren hat durch seine leichte Bedienbarkeit überzeugt. Ferner wird es von den angrenzenden Nachbarkreisen (Heidekreis, Landkreis Uelzen, Landkreis Lüchow-Dannenberg, Landkreis Harburg) bereits genutzt. Das Verfahren ist also bereits zahlreichen Bietern bekannt. Der Landkreis Celle hat die e-Vergabe bislang nicht eingeführt.

Für den 24.11.2014 sind zwei  umfassende  Informationsveranstaltungen vorgesehen. Zunächst werden alle Mitarbeiter der Stadt Celle, die mit der Vorbereitung von Vergabeverfahren befasst sind, unterrichtet. Anschließend wird eine Informationsveranstaltung für alle Bieterfirmen erfolgen. Die Firmen werden zum einen über die Kreishandwerkerschaft eingeladen. Ferner wird eine Presseveröffentlichung erfolgen.