Mitteilungsvorlage - MV/0194/15

Sachverhalt:

Die Sportlerehrung 2015 fand unter erstmaliger Anwendung der neuen Ehrungsrichtlinien Ende April in der Alten Exerzierhalle statt.

Die Ehrungskriterien wurden von 71 Sportlerinnen und Sportlern erfüllt.

Zwei zu Ehrende mit langjähriger ehrenamtlicher Tätigkeit wurden nach Auswahl durch den Sportausschuss besonders geehrt.

Nach den Wahrnehmungen der Verwaltung wurde das neue, bescheidenere und familiäre Format positiv von den Anwesenden aufgenommen. Auch die zügigere Abfolge der Ehrungen wurde als sehr gelungen erachtet. Diese wurde von zahlreichen Teilnehmern auch bestätigt.

In der Vergangenheit wurden bis zu 220 Personen geehrt. Selbst bei bester Organisation ließ sich bei einem derart großen Personenkreis ein in die Länge gezogenes Programm nicht vermeiden.

Wegen der geringeren Anzahl der Geehrten konnten sich Politik, Verwaltung und Sport auch einmal intensiv ohne Zeitdruck austauschen -ohne wie in der Vergangenheit wegen der Menge der Personen ständig den Gesprächspartner wechseln zu müssen.

Ungeachtet dessen, dass das neue Veranstaltungsformat gut angenommen wurde, läßt sich auch Verbesserungspotential erkennen.

Es würde die Präsentation der Sportarten sicherlich lebendiger gestalten, wenn hierzu Bildmaterial gezeigt würde und nicht nahezu ausschließlich auf das Wort zurückgegriffen würde. In dem kleineren Rahmen der Veranstaltung wäre dies technisch deutlich weniger aufwändig, als im früheren Format. Es könnte vermutlich mit vorhandener Technik umgesetzt werden.

Voraussetzung wäre jedoch, dass die Vereine Bildmaterial in bildschirmfähiger Qualität zur Verfügung stellen.

Die Kosten der Veranstaltung beliefen sich auf unter € 5.000.

An Sponsoringleistungen wurden rd. € 2.000 eingeworben - den zu Ehrenden wurden sog. „Goodie-Bags“ überreicht (Gutschein im Wert von € 20 und andere Aufmerksamkeiten).

Finanzielle Aufwendungen:

Nein.

Ja

Darstellung der finanziellen Auswirkungen:

€ 6.000 standen an Hst.- Mitteln zur Verfügung

Der Beschluss führt zu einer über-/außerplanmäßigen Aufwendung bzw. Auszahlung

in Höhe von