Mitteilungsvorlage - MV/0004/17

Sachverhalt:

In den Sitzungen des Verwaltungsausschusses am 15.12.2015 und den 26.01.2016 wurde das Stadtarchiv thematisiert und seitens der Verwaltung eine Gesamtdarstellung für den Kulturausschuss (inkl. Finanzen und Personal) sowie zeitnah eine einfache Produktbeschreibung in Aussicht gestellt. Aus Vereinfachungsgründen werden die angefragten Informationen hiermit zusammengefasst:

Der Produktbeschreibung seien folgende grundsätzliche Aussagen voran gestellt, die die Grundlage der städtischen Archivarbeit darstellen:

„Archive nehmen eine wichtige kommunale Aufgabe wahr. Sie dienen der Rechtssicherung, der wissenschaftlichen, insbesondere historischen Forschung, der politischen Orientierung der Bürger und sind damit ein wichtiger Bestandteil des politischen und kulturellen Lebens einer kommunalen Körperschaft.“ (KGST Gutachten von 1985)

Das historische Erbe der Städte, Gemeinden und Landkreise konkretisiert sich neben signifikanten Bauwerken und kulturellen, politischen und wirtschaftlichen Traditionen vor allem in der archivalischen Überlieferung. In ihrer Gesamtheit bestimmen sie das unverwechselbare kulturelle Erscheinungsbild einer Kommune und schaffen die Grundlage dafür, dass sich die Bewohnerinnen und Bewohner mit ihr identifizieren können. Das Stadtarchiv stärkt durch Offenlegung von historischen Fakten und Entscheidungsprozessen Demokratie und Demokratieverständnis in Gesellschaft und Verwaltung. Kommunalarchive haben die Aufgabe, Dokumente zu sichern und bereitzustellen, die aus rechtlichen, kulturellen oder historischen Gründen dauernd aufbewahrt werden müssen und damit den gegenwärtigen und zukünftigen Generationen so authentisch wie möglich zur Nutzung erhalten bleiben. Kommunal-archivarische Überlieferungen sind heterogen. Sie umfassen Unterlagen in Form von Akten, Urkunden und anderen Schriftstücken, amtlichen Druckschriften, Plänen, Karten, Plakaten, Siegeln und Petschaften, Bild-, Film- und Tondokumenten, Dateien und anderen maschinenlesbaren Informations- und Datenträgern. Zu diesen Unterlagen gehören auch die zur Auswertung, Sicherung und Nutzung erforderlichen Hilfsmittel und Programme. Aktuell ist die Sicherung des digitalen Erbes eine neue Herausforderung an die Kommunalarchive, die eine spezifische Bestandserhaltungskonzeption erfordert und eine zusätzliche Aufgabe und kein Ersatz für die analoge Bestandserhaltung darstellt“ (aus: Positionspapier der Bundeskonferenz der Kommunalarchivare beim Deutschen Städtetag, Beschluss der BKK v. 21./22.9.2009 mit Billigung des Kulturausschusses und des Präsidiums des Deutschen Städtetages 2010).

Das Stadtarchiv hält all diese Informationsträger für Zwecke der Verwaltungsarbeit und für die kommunale Kultur- und Bildungsarbeit bereit. Es ist deshalb eine wichtige Kultureinrichtung, die die Grundlagenarbeit für die historische Identität der Stadt leistet und darüber hinaus die zentrale Anlaufstelle und der wichtigste Dienstleister für historische Informationen mit lokalem und regionalem Fokus in der Stadt Celle.

Das Stadtarchiv nimmt gegenüber den Ämtern, Dienststellen und Einrichtungen der städtischen Verwaltung eine Querschnittsaufgabe wahr. Es entscheidet darüber, welche für die laufenden Aufgaben nicht mehr benötigten Unterlagen von Rat und Verwaltung dauernd aufbewahrt werden und gibt bei Bedarf Auskunft aus diesen Unterlagen und stellt sie zur Verfügung. Im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen regelt die Schriftgutordnung der Stadt das Verhältnis zwischen der Verwaltung und dem Archiv. Sie verpflichtet das Archiv zur Prüfung der Archivwürdigkeit.

Das Stadtarchiv arbeitet mit anderen Kultur- und Bildungseinrichtungen eng zusammen, stellt sein Informationsangebot zur Verfügung und weist auf historische Aspekte hin. Es stellt die Archivalien für die wissenschaftliche Forschung durch Bestandsübersichten und Findbücher (auch digital) zur Verfügung, erteilt Auskünfte und macht gesellschaftliche Gruppen mit der Kommunalgeschichte durch Vorträge und Führungen bekannt. Schülern und Lehrern wird Archivmaterial, das für Unterrichtszwecke aufbereitet ist, zur Benutzung angeboten. Das Kommunalarchiv macht durch Führungen, Ausstellungen und wissenschaftlichen Publikationen auf das archivarische Quellen- und Bildungsangebot aufmerksam. (KGST Gutachten Kommunalarchiv 1985)

Als wesentliche Aufgaben formuliert das KGST Gutachten kurz zusammengefasst folgende zentrale Aufgaben der Kommunalarchive:

1.)    Übernahme, Verwaltung, Pflege und Erschließung archivwürdiger Informationsträger (analog und digital)

2.)    Auskunftserteilung

3.)    Sammlung von Dokumenten zur Stadtgeschichte

4.)    Mitwirkung an Aktenordnung und Aktenverwaltung

5.)    Erforschung und Darstellung der Stadtgeschichte

6.)    Aufbau einer Archivbibliothek

7.)    Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Gruppen des kulturellen, wissenschaftlichen, sozialen und schulischen Lebens

An diesen Grundlagen orientiert sich die Produktbeschreibung für das Stadtarchiv Celle.

Produkt 251100 Stadtarchiv

Korrespondierende Oberziele der Stadt Celle

1. Identifikation mit der Stadt ausbauen

7. Bildungs- und Hochschulstandort ausbauen

Korrespondierende Fachziele der Stadt Celle

1. Sicherung und Schaffung von eigenen kommunalen Strukturen für lebenslanges Lernen               (herausragendes FZ)

2. Schärfung des kulturellen Profils (sehr wichtiges FZ)

Produktbeschreibung

Bestandsergänzung, -erschließung und -erhaltung städtischer und privater Archivalien sowie Aufbau stadtgeschichtlicher Sammlungen und Vermittlung von stadtgeschichtlichen Informationen

Auftragsgrundlage:

Niedersächsisches Archivgesetz vom 25. Mai 1993,

Satzung des Stadtarchivs vom 20.12.2013

Produktziele:

Rechtssicherung für die Stadt durch die Verwahrung rechtsrelevanter Unterlagen

Vermittlung von stadtgeschichtlichen Kenntnissen

Ausbau des öffentlichen Lernortes Stadtarchiv

Maßnahmen:

1. Bewertung, Aussonderung, Übernahme und Erschließung städtischer Altakten
2. Konservierung und Restaurierung
3. Aufbau stadtgeschichtlicher Sammlungen
4. Mitwirkung bei der städtischen Aktenordnung; Einführung neuer Systemen wie DMS
5. Unterhaltung einer wissenschaftlichen Bibliothek
6. Beratung, Betreuung und Zusammenarbeit mit internen und externen Archivbenutzern
7. schriftliche und mündliche Auskunftserteilung
8. Erforschung der Stadtgeschichte: Präsentation von Archivalien in Ausstellungen sowie Herausgabe stadtgeschichtlicher Veröffentlichungen

Kennzahlen:

2.Anzahl der Benutzertage

3. Anzahl der schriftlichen Auskünfte

5. Übernommene Akten

6. Belegte Magazinfläche im Verhältnis zur freien

Zusätzliche Angaben

Finanzen (Ansatz 2016)

Gesamtaufwendungen501.300 €

davon Personal398.900 €

archivische Aufwendungen  27.800 €

(Sammlungs- u. Bibl. Bedarf, Mikroverfilmung, Bücher und Zeitschriften, Veranstaltungen, Druckkosten)

Erträge  12.200 €