Mitteilungsvorlage - AN/0178/17-1

Sachverhalt:

Herr Stadtrat Kassel ist mit Wirkung zum 14.07.2017 aus seinem Amt ausgeschieden. Da bereits zum Zeitpunkt seines letzten Arbeitstages am 23.05.2017 absehbar war, dass eine Nachbesetzung zeitnah nicht möglich sein würde, wurde mit Wirkung zum 24.05.2017 bis auf weiteres folgende Vertretungslösung verfügt:

„Die Organisationseinheiten

• 40 Strategische Bildungsplanung, Schulen, Kindertagesbetreuung und Integration
• 50 Soziale Hilfen, Beistandschaften
• 51 Kinder-, Jugend- und Familienhilfe
• 54 Jugendarbeit, Sport
• 56 Eigenbetrieb Celler Zuwanderungsagentur

werden von der Dezernentin III verantwortet.

Die Organisationseinheiten

• 32 Allgemeine Ordnung (ohne Bereich Straßenverkehr)
• 33 Bürgerservice
• 34 Standesamt

werden vom Dezernenten I verantwortet.

Der Bereich Straßenverkehr des FD 32 wird vom Dezernenten IV verantwortet und im FD 66 verortet.“

Die Verwaltung sammelt somit bereits jetzt Erfahrungen mit der Aufgabenverteilung auf lediglich drei Dezernate. Gleichzeitig werden zur Entlastung der Dezernatsleitungen die Fachdienstleitungen noch stärker als bisher in strategische Überlegungen und konzeptionelle Arbeit eingebunden. Die notwendige Entlastung der Fachdienstleitungen wiederum erfolgt in personalstarken Organisationseinheiten durch die Bildung von Abteilungen, deren Leitungskräfte die Dienst- und Fachaufsicht erhalten. Neue Stellen sollen durch diese Entlastungsmaßnahmen nach Möglichkeit nicht geschaffen werden.

Neben der Verbesserung der Aufbauorganisation sind parallel die Aufgaben zu überprüfen. Unter dem Druck der aktuellen Haushaltslage ist sowohl die Notwendigkeit der Aufgabenwahrnehmung bei der Stadt Celle an sich zu hinterfragen als auch deren Standard. Um auch unter diesen Aspekten die Haushaltskonsolidierung weiter voran zu treiben, wurde eine Projektgruppe zur Erarbeitung von Strukturüberlegungen eingerichtet.

Da sowohl eine neue Aufbauorganisation als auch die Ergebnisse der Aufgabenstrukturbetrachtungen Auswirkungen auf einen neuen Dezernatszuschnitt haben können, wird ein konkreter Vorschlag hierzu zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vorgelegt. Bis zum Abschluss der Überlegungen und Arbeiten wird die Nachbesetzung ausgesetzt. Eine endgültige Entscheidung kann erst zu einem späteren Zeitpunkt getroffen werden. Dazu wird zu gegebener Zeit eine Beschlussvorlage zu Erledigung des Antrages unterbreitet.