Beschlussvorlage - BV/0247/17

Beschlussvorschlag:

Der Rat beschließt, die im Stellenplan 2017 für die Organisationseinheit 50 - Soziale Hilfen, Beistandschaften - vorgesehene Vorbehaltsstelle mit der Stellennummer 11500040 für die Aufgabe SGB XII, Asyl freizugeben.

Sachverhalt:

Zum Stellenplan 2017 wurden vom Rat 4 Vorbehaltsstellen beschlossen. Bei diesen Stellen handelt es sich um Positionen, deren Einrichtung im Haushaltsjahr eine hohe Wahrscheinlichkeit hat. Über diese Vorbehaltsstellen kann die Verwaltung erst nach gesonderter Freigabe durch die Gremien verfügen.

Die Verwaltung bittet um Freigabe der für die Organisationseinheit 50 - Soziale Hilfen, Beistandschaften - vorgesehene Vorbehaltsstelle mit der Stellennummer 11500040 für die Aufgabe SGB XII, Asyl (Besoldung A 10, 1,0 Stelle).

Im Fachdienst Soziale Hilfen werden unter anderem die Aufgaben der Eingliederungshilfe, der Hilfe für Menschen mit Behinderung, wahrgenommen. In diesem sehr vielschichtigen Arbeitsbereich sind die Fallzahlen seit Jahren kontinuierlich gestiegen. Allein in den vergangenen 12 Monaten ist die Zahl der Fälle von 1238 auf 1318 gewachsen. Eine Berechnung des Personalbedarfs aufgrund der Fallzahlen hat inzwischen den zusätzlichen Bedarf einer weiteren Ganztagsstelle ergeben, die im Stellenplan 2017 lediglich als Vorbehaltsstelle ausgewiesen ist.

Der Bedarf dieser Stelle wäre grundsätzlich zum Stellenplan 2018 angemeldet worden.

Allerdings hat es personelle Wechsel gegeben und insbesondere eine ca. 18 monatige Vakanz. Mit der Zeit kamen als Folge der Überlastung der verbleibenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch immer wieder längere Ausfallzeiten hinzu. All das hat zu einem Arbeitsstau geführt, der mit der Nachbesetzung nun abzuarbeiten ist. Aufgrund der bestehenden Gesamtsituation und der belastenden Entwicklung in den letzten Monaten, zur Vermeidung weiterer Rückstände und krankheitsbedingter Ausfälle, soll auf die vorhandene Vorbehaltsstelle zurückgegriffen werden.

FD 50 wird damit in die Lage versetzt, die laufenden Aufgaben wieder zeitnah zu erfüllen, die bestehenden Rückstände aufzuarbeiten und so den rechtlichen Ansprüchen für die Bürger wieder zeitgerecht nachzukommen.

Freiwillige Aufgaben fallen in diesem Fachdienst nicht an, so dass keine Möglichkeit der Priorisierung der Pflichtaufgaben gegenüber den freiwilligen Aufgaben genutzt werden kann.

Die Haushaltsmittel (Personalkosten) für Vorbehaltsstellen werden jeweils bereits in die betreffenden Haushalte eingestellt. Im Haushaltssoll ergibt sich somit keine Veränderung. Mit Rücksicht auf die tatsächlichen (Ist-) Aufwendungen soll zur Besetzung der Stelle nach Möglichkeit auf interne Besetzungsoptionen zurückgegriffen werden. Externe Einstellungen sollen weitestgehend vermieden werden.

Finanzielle Auswirkungen:

Ergebnishaushalt