Mitteilungsvorlage - AN/0382/17-2

Sachverhalt:

Gemäß dem Auftrag aus der Ratssitzung vom 20. Juni 2018 hat die Archivleitung den Bestand des Stadtarchivs auf die Zuständigkeit überprüft. Dabei konnten einige Bestände ermittelt werden, die entweder bereits an die zuständigen Stellen übergeben worden sind oder zur Übergabe bereitstehen:

1. Das Gutsarchiv Hermannsburg und Oldendorf wurde dem Kreisarchiv Celle als Dauerleihgabe übergeben.
2. Die Bestände N 16 Landgestüt Celle und N 1 Staatliche Garten – und Schlösserverwaltung konnten zuständigkeitshalber an die Staatliche Archivverwaltung in Hannover überführt werden.
3. Die Übergabe der Thaer-Bibliothek an die SUB Göttingen steht zum Jahresende 2018 an. Der Vertrag zwischen der SUB Göttingen und der Thaergesellschaft zur Übernahme der Bücher wurde am 20. Oktober 2018 unterzeichnet.
4. Ein im Stadtarchiv verwahrter Teilbestand des Gutsarchivs Sunder wurde schon vor einigen Jahren an das Gemeindearchiv Winsen übergeben.
5. Der Bestand L 12 Garnisonkirche Celle müsste nicht zwingend im Stadtarchiv archiviert werden. Es wird Kontakt mit dem Bundesarchiv Abt. Militärarchiv aufgenommen, ob es an einer Übernahme interessiert ist.

Folgende Bestände könnten ausgesondert werden, weil sie nicht unbedingt den Aufgaben des Stadtarchivs entsprechen:

6. Eine Sammlung, Bestand S 3, von Reiseprospekten anderer Städte mit einer Laufzeit von 1914 – 2002. Der Hauptteil dieses Bestandes umfasst den Zeitraum 1930er bis 1950er Jahre.
7. Eine Goethe-Büchersammlung (500 Bände) ist als Erbschaft von dem 1941 verstorbenen Medizinalrat Langerhans an die Stadt Celle übergegangen. Über die Stadtbibliothek gelangte sie, genau wie die Thaerbibliothek, in das Stadtarchiv.
8. Der bekannte Fotograf Arthur Köster hat sehr eng mit Otto Haesler zusammengearbeitet. Er hat aber auch im Auftrag der Stadt Celle z.B. den Bau des Krematoriums oder Umbau des Rathauses fotografiert. Das Stadtarchiv besitzt zahlreiche Doppelstücke, die ausgesondert werden könnten.

Weitere Maßnahmen wurden ergriffen:

9. Die kritische Durchsicht der Plakatsammlung PK 2 wurde vorgenommen und doppelte Exemplare bzw. nicht notwendige Plakate aussortiert.
10. Das Stadtarchiv hat sich bei der elektronischen Tauschbörse für Bibliotheken (ELTAB) angemeldet. Nicht notwendige Bücher oder Doppelstücke können so weltweit interessierten Bibliotheken angeboten werden. Das Stadtarchiv hat hier die nicht verkauften Exemplare der Bücher aus der Schriftenreihe eingestellt. Es sind bereits einige Bestellungen internationaler Bibliotheken eingetroffen.
11. Die Präsenzbibliothek des Stadtarchivs wird auf verzichtbare Doppelstücke durchgesehen, die dann ausgesondert werden können.

Die kritische Durchsicht der Archivbestände steht weiterhin auf der Agenda der Archivleitung und ist bei jeder Übernahme ein wichtiges archivisches Anliegen, um den Archivbestand auf das Wesentliche zu konzentrieren.